Cách dịch chú thích cuối trang và chú thích cuối văn bản mà không làm hỏng trích dẫn
TABLE OF CONTENTS
Một chú thích cuối trang được dịch chỉ hữu ích khi dấu của nó vẫn trỏ đến đúng câu. Hãy giữ các chú thích gắn với tài liệu, bảo vệ các chi tiết trích dẫn và kiểm tra các liên kết trong tệp mà bạn sẽ giao.
Nên dịch những gì?
Coi chú thích như hai phần: phần giải thích dành cho người đọc và phần thông tin dùng để tìm nguồn. Hãy dịch phần giải thích, nhưng kiểm tra các chi tiết thư mục dựa trên tác phẩm được trích dẫn và kiểu trích dẫn được yêu cầu.
| Thành phần | Cách xử lý mặc định | Kiểm tra trước khi giao |
|---|---|---|
| Văn bản chú thích giải thích | Dịch ý nghĩa của nó | Nó có còn giải thích đoạn văn mang dấu chú thích không? |
| Dấu chú thích cuối trang hoặc cuối văn bản | Giữ nó liên kết với chú thích; để trình soạn thảo đánh số | Dấu chú thích có mở đúng chú thích không? |
| Tác giả, nhà xuất bản, tạp chí, DOI và URL | Đối chiếu với nguồn được trích dẫn; không bịa ra siêu dữ liệu đã bản địa hóa | Người đọc có thể tìm thấy cùng tác phẩm đó không? |
| Tiêu đề nguồn | Tuân theo kiểu trích dẫn được yêu cầu | Phần dịch được thêm vào có được ghi rõ là bản dịch không? |
| Vị trí trang hoặc phần | Giữ nó gắn với ấn bản thực sự được trích dẫn | Nó có còn xác định đúng đoạn được trích dẫn không? |
Các kiểu trích dẫn khác nhau. Ví dụ, APA Style dùng dấu ngoặc vuông cho tiêu đề đã dịch khi một tham chiếu ở ngôn ngữ khác với bài viết. Đó là một quy tắc của kiểu trích dẫn, không phải lý do để thay thế mọi tiêu đề nguồn bằng một bản dịch không có nguồn gốc. Nếu tài liệu của bạn có hướng dẫn về kiểu trích dẫn của tạp chí, trường học hoặc khách hàng, hãy dùng nó cho danh mục tham chiếu và các chú thích.
Giữ dấu chú thích gắn với chú thích của nó
Trong Word, References > Insert Footnote hoặc Insert Endnote tạo ra cả một dấu trong văn bản lẫn một chú thích tương ứng. Chú thích cuối trang xuất hiện ở cuối trang; chú thích cuối văn bản xuất hiện ở cuối tài liệu hoặc phần. Một số mũ được gõ thủ công có thể trông giống như vậy nhưng thiếu mối liên kết đó.
- Bắt đầu với tài liệu có thể chỉnh sửa. Giữ một bản sao của nguồn đã được duyệt và kiểm tra rằng các chú thích của nó đúng là chú thích cuối trang hoặc cuối văn bản. Nếu nguồn dùng số được gõ thủ công, hãy chuyển chúng thành chú thích được liên kết trong trình soạn thảo trước khi dịch khi có thể.
- Dịch tài liệu cùng với các chú thích tại chỗ. OpenL Doc Translator nhận các tệp DOCX và cung cấp một tệp đã dịch cùng một phiên bản song ngữ để đối chiếu. Trang dịch sách của nó mô tả việc bảo toàn chú thích cuối trang cho các tệp sách được hỗ trợ; hãy kiểm tra kết quả trong chính tài liệu của bạn.
- So sánh từng dấu chú thích với nguồn của nó. Đọc câu trước dấu chú thích và chú thích mà nó mở ra. Kiểm tra rằng chú thích không bị chuyển sang một khẳng định khác, biến mất hoặc bị nhân đôi. Đừng dựa vào việc khớp số trang: văn bản đã dịch có thể chảy lại bố cục.
- Kiểm tra riêng văn bản chú thích và các chi tiết trích dẫn. Xem xét ý nghĩa và thuật ngữ trong phần giải thích đã dịch. Đối chiếu tên, ngày, tiêu đề, vị trí trang, DOI và URL với nguồn hoặc tác phẩm được trích dẫn.
Để có một lượt kiểm tra tính đầy đủ rộng hơn sau khi đã kiểm tra các chú thích, hãy dùng danh sách kiểm tra rà soát tài liệu song ngữ.
Làm mới tham chiếu chéo trước khi xuất
Một câu như “Xem chú thích 4” có thể trở nên sai khi việc chỉnh sửa thêm hoặc bớt một chú thích. Trong Word, hãy dùng Insert > Cross-reference để liên kết đến một mục đã có thay vì gõ một con số mà bạn sẽ phải tự cập nhật thủ công. Word lưu tham chiếu chéo dưới dạng trường (field), và Microsoft cho biết các trường đôi khi cần được cập nhật thủ công.
Trong Word for Windows, chọn toàn bộ tài liệu bằng Ctrl+A, rồi nhấn F9 để cập nhật các trường. Microsoft lưu ý rằng các trường nằm trong bảng có thể cần được chọn và cập nhật riêng. Sau đó hãy kiểm tra từng tham chiếu “xem chú thích”, phần, bảng hoặc hình; một trường đã cập nhật không thể sửa được một đích bị thiếu. Cũng hãy thử các tham chiếu có thể nhấp trong tệp đã xuất.
Nếu nguồn là PDF, hãy phân biệt số chú thích hiển thị với liên kết chú thích có thể chỉnh sửa. Một PDF có thể hiển thị cùng thiết kế trang mà không cho bạn cấu trúc chú thích của Word. Hãy đối chiếu PDF cuối cùng với nguồn, và quay lại một bản gốc có thể chỉnh sửa khi bạn cần sửa một dấu chú thích hoặc tham chiếu bị hỏng. Để kiểm tra bố cục khác, xem vì sao tài liệu đã dịch trở nên dài hơn.
Kiểm tra chú thích cuối cùng
- Mỗi chú thích nguồn có đúng một chú thích đã dịch tương ứng, ở đúng vị trí.
- Mỗi dấu chú thích trỏ đến chú thích dự định; không có số mũ gõ thủ công nào bị nhầm với một dấu chú thích được liên kết.
- Phần giải thích được dịch, trong khi các thông tin nhận diện nguồn và vị trí vẫn xác định đúng tác phẩm được trích dẫn.
- Các tham chiếu chéo hiển thị đúng số và đích đến sau khi cập nhật trường.
- Các chú thích và tham chiếu vẫn đọc được trong DOCX hoặc PDF được giao, kể cả sau khi ngắt trang thay đổi.
Sự phân biệt then chốt nằm giữa điều mà một chú thích nói và điều mà nó trỏ đến. Hãy dịch cái thứ nhất; xác minh cái thứ hai dựa trên nguồn và tệp cuối cùng. Đối với bản thảo nghiên cứu, hướng dẫn rà soát bài báo nghiên cứu đã dịch đề cập đến trích dẫn cùng với hình, dữ liệu và công thức.
Sources
- Microsoft Support: Add footnotes and endnotes - Giải thích về các dấu chú thích được liên kết và nơi chú thích cuối trang, chú thích cuối văn bản xuất hiện.
- Microsoft Support: Create a cross-reference - Giải thích cách liên kết đến các mục trong tài liệu và các trường tham chiếu chéo của Word.
- Microsoft Support: Update fields - Đưa ra các bước cập nhật trường và lưu ý về việc kiểm tra riêng đối với các trường trong bảng.
- APA Style: Using parentheses and brackets in references - Giải thích cách APA xử lý tiêu đề đã dịch trong danh mục tham chiếu.
- OpenL Doc Translator: DOCX translation - Mô tả quy trình làm việc với DOCX và bản sao song ngữ để rà soát.
- OpenL Doc Translator: Book translation - Mô tả hỗ trợ cho chú thích cuối trang trong dịch sách.
