Tại sao phông chữ bị lỗi sau khi dịch

TABLE OF CONTENTS

Một tài liệu đã dịch có thể chứa đúng từ ngữ mà vẫn trông như bị hỏng. Thiếu ký tự, phông chữ thay đổi bất ngờ, chữ rời rạc và văn bản tràn ra ngoài thường xuất phát từ những vấn đề khác nhau, nên mỗi loại cần một cách khắc phục riêng.

Câu trả lời ngắn gọn

Phông chữ có vẻ bị lỗi sau khi dịch khi kiểu chữ gốc không thể hiển thị ngôn ngữ đích, hoặc khi phông đó vừa không có trên hệ thống đang mở tệp vừa không được nhúng vào PDF đã xuất. Một số hệ chữ còn cần khả năng shaping và bố cục mà việc thay phông chữ cơ bản không thể đáp ứng. Trong những trường hợp khác, phông chữ vẫn hoạt động đúng nhưng bản dịch chiếm nhiều không gian hơn văn bản gốc.

Hãy dùng triệu chứng nhìn thấy được để xác định nguyên nhân có khả năng nhất:

Hiện tượng bạn thấy	Nguyên nhân có khả năng	Cách khắc phục đầu tiên nên thử
Ô vuông hoặc hộp trống	Phông chữ thiếu glyph cần thiết	Chuyển sang phông chữ hỗ trợ hệ chữ đích
Kiểu chữ khác đi	Phông chữ gốc bị thiếu hoặc không thể nhúng	Cài đặt, thay thế hoặc nhúng phông chữ
Chữ Ả Rập hoặc chữ Indic bị rời rạc	Ứng dụng, phông chữ hoặc quy trình xuất thiếu hỗ trợ shaping phù hợp	Mở tệp bằng phần mềm hỗ trợ hệ chữ đó
Văn bản bị cắt hoặc chồng lên nhau	Bản dịch cần nhiều không gian hơn	Thay đổi kích thước khung văn bản hoặc điều chỉnh bố cục
Văn bản trông ổn trên máy này nhưng không ổn trên máy khác	Tệp phụ thuộc vào phông chữ được cài cục bộ	Nhúng phông chữ hoặc dùng một lựa chọn thay thế phổ biến

Một phông chữ không chứa mọi ký tự

Unicode gán một con số cho mỗi ký tự, nhưng bản thân Unicode không phải là phông chữ. Unicode Consortium giải thích rằng phông chữ ánh xạ những con số ký tự đó thành các glyph hiển thị được. Nếu một kiểu chữ không có glyph cho một ký tự, ứng dụng sẽ không có gì phù hợp để vẽ ra.

Đó là lý do một tài liệu tiếng Anh dùng phông chữ trưng bày chỉ hỗ trợ tiếng Latinh có thể biến thành các ô vuông khi dịch sang tiếng Ả Rập, tiếng Hindi, tiếng Thái, tiếng Trung hoặc một hệ chữ khác. Các chữ cái Latinh có dấu cũng có thể bị lỗi khi một phông chữ tùy chỉnh nhỏ chỉ chứa những ký tự tiếng Anh cơ bản.

Cách khắc phục gọn gàng nhất là chọn một kiểu chữ đã được kiểm chứng là bao phủ đầy đủ hệ chữ viết đích. Bộ sưu tập Noto của Google bao phủ hơn 1.000 ngôn ngữ và hơn 150 hệ chữ viết, là một điểm khởi đầu hữu ích khi phông chữ thương hiệu không hỗ trợ những ký tự cần thiết. Bạn không nhất thiết phải dùng một phông chữ cho mọi ngôn ngữ; một bảng ánh xạ phông chữ được ghi chép rõ ràng thường tốt hơn:

Nội dung	Ví dụ về chiến lược phông chữ
Latinh, Hy Lạp và Kirin	Dùng một họ phông chữ tương thích nếu độ bao phủ của nó đầy đủ
Ả Rập hoặc Do Thái	Chọn một họ phông chữ được thiết kế cho hệ chữ đó và kiểm tra bố cục từ phải sang trái
Trung, Nhật và Hàn	Chọn đúng họ phông chữ theo vùng và kiểm tra dấu câu cùng việc ngắt dòng
Devanagari, Thái hoặc các hệ chữ phức tạp khác	Kiểm tra dấu kết hợp và shaping chữ trong ứng dụng cuối cùng

Việc thay phông chữ làm thay đổi tài liệu

Một tài liệu có thể nêu tên một phông chữ mà không mang theo dữ liệu phông chữ bên trong tệp. Nếu ai đó mở tệp trên một máy tính không có kiểu chữ đó, phần mềm sẽ chọn một phông chữ dự phòng. Phông thay thế có thể rộng hơn, hẹp hơn, cao hơn hoặc trông chẳng liên quan gì đến phông gốc.

Việc nhúng phông chữ vào PDF giúp giảm rủi ro này. Adobe giải thích rằng phông chữ được nhúng sẽ đi kèm bên trong PDF, ngăn chặn việc thay phông khi tệp được xem hoặc in trên một hệ thống khác. Một PDF có thể chứa toàn bộ phông chữ hoặc chỉ một tập con gồm những ký tự được dùng trong tài liệu. Việc nhúng vẫn có thể bị hạn chế bởi giấy phép của nhà cung cấp phông chữ.

Tạo tập con thì hiệu quả với một PDF đã hoàn thiện, nhưng có thể gây rắc rối khi tệp được chỉnh sửa về sau. Một tập con được tạo từ nguồn tiếng Anh có thể không chứa những ký tự mới cần cho bản dịch. Với công việc có thể chỉnh sửa, hãy giữ lại tệp DOCX, PPTX hoặc tệp thiết kế gốc và xuất một PDF mới sau khi dịch, thay vì coi PDF cuối cùng là bản gốc chính.

Nếu định dạng PDF đã bị hỏng, hãy dùng các bước kiểm tra trong hướng dẫn của chúng tôi về dịch PDF mà không làm mất định dạng.

Một số hệ chữ cần nhiều hơn chỉ các glyph

Việc có đúng ký tự trong một phông chữ là điều cần thiết, nhưng không phải lúc nào cũng đủ. Các chữ cái tiếng Ả Rập thay đổi hình dạng tùy theo vị trí của chúng trong từ. Nhiều hệ chữ Indic kết hợp phụ âm, nguyên âm và dấu thành những cụm được tạo hình. Tiếng Mông Cổ truyền thống dùng các dạng theo vị trí và bố cục dọc.

Unicode Consortium lưu ý rằng phông chữ chỉ là một thành phần trong một hệ thống hiển thị văn bản. Ứng dụng và công cụ shaping của nó cũng phải diễn giải đúng các quy tắc của phông chữ. Điều này giải thích một lỗi phổ biến: cùng một câu trông đúng trong trình duyệt hiện đại nhưng lại bị rời rạc hoặc đặt sai vị trí sau khi xuất qua phần mềm cũ hơn.

Khi điều này xảy ra:

Dán một đoạn mẫu ngắn vào trình duyệt hoặc trình soạn thảo hiện đại. Nếu nó hiển thị đúng ở đó, thì ứng dụng gốc hoặc quy trình xuất là nguyên nhân có khả năng.
Thử một phông chữ đã biết là hỗ trợ hệ chữ đó.
Kiểm tra hướng đoạn văn và cài đặt ngôn ngữ.
Xuất lại từ phần mềm có hỗ trợ hệ chữ phức tạp hiện đại.
Kiểm tra PDF cuối cùng thay vì chỉ tin vào nguồn có thể chỉnh sửa.

Giãn nở văn bản có thể trông giống lỗi phông chữ

Dịch thuật làm thay đổi cả số lượng ký tự lẫn chiều rộng ký tự. W3C lưu ý rằng tiếng Anh và tiếng Trung là những ngôn ngữ nguồn đặc biệt cô đọng, nên các bản dịch từ chúng thường dài hơn. Những nhãn ngắn có thể giãn ra mạnh hơn cả đoạn văn đầy đủ, trong khi một số hệ chữ viết còn cần nhiều không gian theo chiều dọc hơn.

Kết quả có thể trông giống lỗi phông chữ ngay cả khi mọi glyph đều đúng: từ ngữ ngắt sang dòng thừa, tiêu đề đụng vào hình ảnh, hàng bảng phình ra, hoặc phần mềm tự động thu nhỏ chữ đến mức không đọc được.

Hãy sửa khung chứa trước khi thu nhỏ phông chữ:

Mở rộng hoặc tăng chiều cao khung văn bản.
Cho phép tiêu đề và hàng bảng được ngắt dòng.
Gỡ bỏ những lần ngắt dòng thủ công thừa hưởng từ ngôn ngữ nguồn.
Điều chỉnh khoảng cách đoạn và chiều cao dòng.
Chỉ giảm cỡ chữ khi không thể thay đổi bố cục một cách an toàn.

Để biết các bước kiểm tra riêng cho slide, xem danh sách kiểm tra QA khi dịch PPTX. Người dùng InDesign cũng có thể làm theo các bước kiểm tra phông chữ và tràn văn bản trong hướng dẫn dịch IDML của chúng tôi.

Quy trình khắc phục thực tế

1. Xác định triệu chứng

Đừng thay thế mọi phông chữ ngay lập tức. Hãy xác định xem vấn đề là thiếu glyph, thay phông chữ, shaping hay tràn văn bản. Việc thay đổi phông chữ một cách tràn lan có thể che giấu nguyên nhân gốc và tạo ra những vấn đề bố cục mới.

2. Quay về nguồn có thể chỉnh sửa

Hãy dùng tệp DOCX, PPTX, bảng tính hoặc tệp thiết kế bất cứ khi nào có sẵn. Các tệp nguồn bảo toàn đoạn văn, bảng và khung văn bản đáng tin cậy hơn một PDF đã được làm phẳng.

3. Tạo bảng ánh xạ phông chữ

Ghi lại phông chữ đã được duyệt cho từng hệ chữ và độ đậm nhạt của ngôn ngữ đích. Kiểm tra riêng các ký tự thường, đậm, nghiêng và ký hiệu; một họ phông chữ có thể hỗ trợ một hệ chữ ở dạng thường nhưng không hỗ trợ ở mọi kiểu.

4. Dịch mà không làm phẳng tệp

Sao chép văn bản tài liệu vào một hộp văn bản thuần sẽ làm mất đi phần lớn cấu trúc điều khiển kiểu dáng và bố cục. Khi định dạng được hỗ trợ, hãy tải tệp gốc lên một công cụ dịch tài liệu thay vì làm vậy; OpenL Doc Translator là một lựa chọn. Dù dùng công cụ nào, kết quả vẫn cần được kiểm tra phông chữ và bố cục.

5. Xuất với phông chữ được nhúng

Khi giấy phép cho phép, hãy nhúng các phông chữ cần thiết vào PDF cuối cùng. Trong Acrobat, mở Document Properties và kiểm tra tab Fonts để xem những phông chữ nào đã được nhúng hoặc tạo tập con.

6. Kiểm tra tệp đã bàn giao

Mở kết quả trên một thiết bị không cài sẵn các phông chữ nguồn. Kiểm tra từng trang ở mức thu phóng bình thường, tìm kiếm văn bản ngôn ngữ đích và sao chép một câu mẫu ra khỏi PDF. Chỉ nhìn bề ngoài không đủ để chứng minh rằng văn bản bên dưới vẫn dùng được.

Những gì cần kiểm tra trước khi bàn giao

Không xuất hiện ô vuông trống, ký tự gạch đầu dòng lỗi hoặc ký tự thay thế.
Chữ Ả Rập, Indic và các hệ chữ được tạo hình khác nối và định vị đúng.
Ký tự đậm, nghiêng, chỉ số trên và ký hiệu hiển thị đúng.
Tiêu đề, bảng, chú thích ảnh và chú thích chân trang không bị tràn.
PDF dùng phông chữ được nhúng ở những nơi giấy phép cho phép.
Chức năng tìm kiếm, chọn và sao chép-dán vẫn hoạt động.
Tài liệu trông đúng trên thiết bị thứ hai.

Điều quan trọng là coi độ bao phủ phông chữ, tính sẵn có của phông chữ, việc hiển thị hệ chữ và bố cục như những bước kiểm tra riêng biệt. Một khi xác định được lớp nào đã lỗi, việc khắc phục thường khá đơn giản.

Sources

Adobe: Embedding fonts in PDFs overview — Explains PDF font embedding, subsetting, licensing restrictions, and substitution.
Unicode Consortium: Fonts and Keyboards FAQ — Explains the relationship between Unicode characters, fonts, glyph mappings, and rendering systems.
Google Fonts: Noto — Provides a multilingual font collection covering more than 1,000 languages and over 150 writing systems.
W3C: Text size in translation — Describes text expansion, character width, line height, and flexible layout considerations across languages.