如何翻譯學位證書

TABLE OF CONTENTS

第一次申請出國留學時，我以為我的畢業證書「很明顯」。事實並非如此。招生辦公室回信說：*請提供經認證的翻譯件。*經過三週的奔波，我才明白「翻譯」不只是語言問題——還包括印章、簽名，以及根據申請方不同而變化的流程。

如果你正在申請簽證、海外工作或碩士課程，很可能也會遇到同樣的難題。以下整理了哪些翻譯會被接受、哪些會被拒絕，以及如何選擇最快且不會被退件的路徑。

快速檢查清單（請收藏）

在開始之前，請先向接收機構確認以下事項：

✅ 所需翻譯類型：認證翻譯、公證翻譯，還是宣誓翻譯？
✅ 是否需要 Apostille 國際認證？ 只有部分國家／文件需要
✅ 格式要求：電子 PDF 還是需有原始簽名的紙本？
✅ 全部翻譯：包括印章、蓋章、手寫註記
✅ 認證聲明：必須包含譯者姓名、簽名、日期及能力聲明
✅ 成績單也要嗎？ 很多學校要求同時提供畢業證書和成績單

什麼時候需要畢業證書翻譯？

你的畢業證書證明你已完成學位。當其他國家的人需要核實這一點時，他們需要能看懂的語言版本。

以下是最常見的情境：

移民申請：美國的 USCIS、加拿大的 IRCC，以及全球各地的移民機構都要求翻譯過的學歷證明
海外就業：人資部門可能不會直接拒絕你，但會暫緩發放聘書，直到能核實你的學位
大學入學申請：研究所需要證明你的大學學歷是真實且經認證的
專業執照申請：醫師、工程師、律師等必須在執業前證明學歷資格
學歷評估：像 WES、ECE 以及其他 NACES 成員等機構，在評估你的學位前都需要翻譯文件

舉例： 如果你的畢業證書是葡萄牙文，而你要申請柏林的工作，人資部門需要一份英文或德文版本，方便存檔與核查。

學歷證書翻譯類型：有什麼不同？

並非所有翻譯都適用於所有用途。以下是詳細說明：

基本原則： 如果要提交給政府機關或大學，請預設需要認證翻譯。

普通翻譯（僅限個人使用）

僅為基本文字翻譯，沒有任何官方蓋章。適合你只想了解畢業證書內容時使用。大多數移民機構和大學都不會接受這種翻譯。

認證翻譯

最常被要求的類型。內容包括：

完整逐字翻譯
翻譯人員簽署的準確性聲明
翻譯人員的資格證明及聯絡資訊

在美國，USCIS 要求認證聲明如：「我證明我精通英文及[原文語言]，上述內容為準確翻譯。」

小提示： 請翻譯人員將認證聲明與翻譯內容合併在同一份 PDF 文件中，不要分開寄送。提交過程中文件分離的情況比你想像的還要常見。

公證翻譯

譯者會在公證人面前簽署宣誓書，公證人會加蓋印章並封印。有些國家和機構會特別要求這個步驟。

重要提示： 公證只驗證簽署人的身份，並不保證翻譯品質。你仍然需要聘請具備能力的譯者。

宣誓翻譯

在德國、西班牙、法國等國家，只有政府授權的「宣誓譯者」才能製作正式翻譯。他們通過國家考試，並在法院或部會註冊。

如何尋找： 搜尋「sworn translator + [你的城市]」，或查詢你國家的官方譯者名冊。

公證認證或合法化

公證認證（apostille）是一種國際印章，用來驗證文件的來源。對於參加海牙公證認證公約的國家，它取代了使館合法化程序。

常見的誤區： 你的學位證書本身通常不被視為「公文」。在許多地方，你需要對公證副本或關於學位證書的公證聲明進行公證認證，而不是對原件。務必向發證機構確認具體流程。

各國學位證書翻譯認證要求

要求可能會變動——請務必向接收文件的機構確認最新規定。不過，以下是一般常見的做法：

美國（USCIS）

移民用途：

任何外語文件需完整翻譯成英文
翻譯者簽署的認證聲明
翻譯者姓名、地址及簽名
聲明譯者精通兩種語言

USCIS 不要求 ATA 認證譯者。但實際操作上，使用中立第三方譯者更安全——尤其如果你是申請人——這樣可以減少來回詢問。

英國

英國沒有正式的「宣誓翻譯員」制度。但英國內政部及各大學通常要求翻譯由專業機構成員提供，例如 CIOL 或 ITI。

翻譯文件應包含：

聲明此為「真實且準確的翻譯」
翻譯員姓名、聯絡方式及日期

加拿大（IRCC）

在加拿大境內申請移民時：

必須由省級機構成員（如 ATIO）提供認證翻譯
或由公證人見證的公證翻譯

若從加拿大境外申請，IRCC通常接受翻譯加宣誓書，即使翻譯員未取得加拿大認證資格。

德國

德國要求由法院註冊的宣誓翻譯員（beeidigte/ermächtigte Übersetzer）進行翻譯。外國文件可能還需公證認證或合法化。

澳洲

澳洲在移民及專業執照申請時，通常要求由NAATI認證翻譯員翻譯。有些文件還需由發證國提供公證認證。

其他國家（阿聯酋、法國、西班牙）

規定差異很大。法國和西班牙要求法院註冊的宣誓翻譯員。阿聯酋則常要求文件經使館認證。若不確定，建議先諮詢收件機構。

步驟指南：如何翻譯您的學歷證書

**如果您趕時間的簡易版：**先確認需求（步驟2），做一份初稿翻譯（用AI也可以），如需認證或宣誓翻譯再付費辦理。

步驟1：準備您的文件

以至少 300 DPI 掃描你的畢業證書
確保所有文字、印章、鋼印和簽名都清晰可見
使用彩色掃描——這樣能更好地捕捉紅色和藍色印章
不要使用手機的「文件濾鏡」，這類濾鏡會抹去印章細節

如果你的畢業證書是掃描的 PDF，你也可以參考這篇：如何翻譯 PDF 文件並保留排版。

步驟二：確認需求

在花錢之前，請向收件機構詢問：

他們接受哪種類型的翻譯？（認證翻譯、公證翻譯、宣誓翻譯）
是否需要加簽 Apostille？
是否接受數位 PDF，還是必須提供紙本？
是否也需要成績單翻譯？

這一步就能幫你省下數週的來回溝通。

步驟三：選擇翻譯服務

選項一：認證或宣誓翻譯人員

最適合正式提交用途。建議尋找隸屬於 ATA（美國）、CIOL/ITI（英國）或 NAATI（澳洲）的翻譯人員。若需宣誓翻譯，請查詢你所在國家的法院登記名冊。

選項二：翻譯公司

翻譯公司可一手包辦——翻譯、公證、Apostille 加簽。價格較高，但當需求複雜時相當方便。

選項三：AI 翻譯作為初步參考

如果你只是想快速了解畢業證書內容，或想核對姓名、日期、學位名稱，AI 翻譯能在幾分鐘內完成 80% 的工作。OpenL 的 Diploma Translator 能保留原始排版，讓你在付費認證前先行檢查內容。

OpenL Diploma Translator

AI 翻譯速度快，但可能誤讀印章、縮寫或特殊學位格式。務必仔細檢查。

步驟四：審核翻譯內容

提交前請檢查：

所有姓名、日期及機構名稱均拼寫正確（我見過 “José” 被寫成 “Jose”，結果導致延誤）
學位名稱符合語境（不一定是逐字直譯）
印章與戳記有標註：[圓形藍色印章：X大學，註冊處]
認證聲明包含所有必要內容

步驟五：取得額外認證（如有需要）

根據需求，可能需要：

公證：將翻譯文件帶到公證人處辦理
加簽（Apostille）：通常需對公證副本或公證聲明加簽，然後提交給你所在州或國家的加簽主管機關
使館認證：若非《海牙公約》國家，可能需經由使館辦理相關手續

常見導致退件的錯誤

學位名稱直譯

德國的 “Diplom” 並不等同於美國的 “Diploma”。請查找對應的等值詞，或於括號中保留原文。

更好的做法： “Bachelor of Engineering (Diplom-Ingenieur)“

忘記翻譯印章與戳記

官方印章常含有文字——如機構名稱、日期、職稱。請於翻譯中標註：

[橢圓形印章：X共和國教育部，認可機構]

使用不合格的翻譯人員

美國移民局（USCIS）允許任何有能力的人翻譯。但WES、大學及許多執照機構則要求專業譯者。別為省下50美元而耽誤數週，請事先確認。

混淆認證副本與翻譯件

有些機構要求「認證副本」（即原件的公證影本）以及認證翻譯。這兩者並不相同。

遺漏認證聲明

這是最常見的退件原因。請再次確認你的翻譯包含譯者姓名、簽名、日期及能力聲明。

AI 與人工翻譯：何時該用哪一種

AI 翻譯適用於：

了解你的文凭内容
在支付认证费用前，核对姓名、日期与学位名称
制作初稿，供认证译者校对
当你需要快速获得可读版本时，能迅速完成

OpenL 能保留你文凭的版面格式——在你正式提交前自行检查时非常有用。

你需要认证人工翻译的情境：

移民（美國移民局 USCIS、加拿大移民局 IRCC、多數國家）
学历认证（WES、ECE、NACES）
专业执照申请（醫療、法律、工程等專業委員會）
大學入學申請（多數研究所課程）

實用小技巧： 先用 AI 生成初稿，再請認證譯者校對並出具證明。我親眼見過這種做法能將交付時間從數天縮短到數小時，因為譯者不用從零開始。（注意：部分譯者或機構不接受客戶提供的初稿進行認證——請事先詢問。）

文凭翻译费用是多少？

價格會依語言、急迫程度及譯者類型而異。以下僅供參考：

服務項目	一般費用	處理時間
認證翻譯	每頁 $25–$50	24–48 小時
公證	每份 $15–$25	當天
Apostille（美國）	每份 $35–$100	2–15 個工作天
急件服務	基本費用加收 50–100%	當天或隔天

實際案例： 西班牙文 → 英文，1 頁文憑，認證翻譯：約 $30–$40。加上公證，總費用約 $50–$60。

常見問題

我可以自己翻譯文憑嗎？

有時可以。美國移民局（USCIS）主要關注認證聲明與譯者資格——但多數大學及學歷認證機構不接受自行翻譯。如果涉及重大事宜（簽證、執照、WES），建議找第三方譯者。

我的文凭需要 Apostille 嗎？

只有在接收國家要求時才需要。Apostille（海牙認證）是用來驗證文件來源，適用於《海牙公約》成員國。請向要求文件的機構確認相關規定。

翻譯後的學位證書有效期多久？

翻譯本身沒有有效期限。但有些機構會要求文件在特定時間內開立（例如：6 個月內）。這通常是針對認證日期，而非翻譯日期。

如果我的學位證書是手寫或已損壞怎麼辦？

請以最高畫質掃描。翻譯時註明任何無法辨識的部分。若文件嚴重損壞，請聯繫您的大學申請補發或請校方出具證明信。

WES 可以接受機器翻譯的文件嗎？

不可以。WES 規定翻譯必須逐字、準確、清晰，並由專業譯者完成。不過，您可以先用 AI 工具產生初稿，再交由專業譯者認證。