Resume 与 CV：各主要就业市场的规则

美国的 resume、英国的 CV 和日本的 rirekisho（履历书）可能服务于相同的基本目的，但它们并不是可以互换的模板。在翻译求职申请之前，应根据国家和职位对文档进行调整。

Resume 与 CV 概览

下表描述的是常见做法，而非法律规定。雇主的申请说明始终具有优先权。

市场	文档与格式	照片与个人信息
美国（非学术职位）	Resume；1-2 页	避免照片、图形和不必要的个人信息
美国（学术职位）	CV；按需篇幅，但保持简洁	侧重于专业的联系方式
加拿大和魁北克	英语用 Resume，法语用 CV；保持简洁	省略照片和敏感的个人属性
英国	CV；通常不超过 2 页 A4	省略照片、年龄、婚姻状况和国籍
欧盟	CV；格式各异，Europass 可选	查阅目的地国家的现行规定
澳大利亚	Resume；约 2 页，视经验调整	包含专业联系方式；遵循招聘广告
日本	Rirekisho（履历书），常附 entry sheet；使用要求的表格	正式照片和详细地址是 JASSO 示例中的标准内容

最重要的区别在于文档用途与文档名称。在美国，resume 是大多数商业职位的常规文档，而 CV 是详细的学术记录。在英国和欧洲大部分地区，CV 只是申请普通职位所用文档的惯用名称。

Resume 和 CV 的含义

在美国，它们是不同的文档

美国的 resume 是一份有针对性的摘要。由 US Department of Labor 赞助的 CareerOneStop 建议采用简洁的单栏版式，长度控制在一到两页。它还提醒，表格、分栏、图片和图形可能会被求职者追踪系统（ATS）误读。

美国学术 CV 的用途不同。University of Pennsylvania 将其描述为用于教职岗位、博士后研究、科研经费和奖学金的完整学术成就记录。由于可能包含出版物、学术报告、教学、研究、奖项和专业服务，其篇幅可以超过两页。

除非雇主明确要求，否则不要将学术 CV 发送给美国企业招聘人员。如果申请要求提供 CV，也不要将教职 CV 压缩成一页的 resume。

在美国以外，名称往往先于用途发生变化

英国的 National Careers Service 将 CV 定义为用于申请工作的技能、成就和经验总结。Workforce Australia 对同类文档使用 resume 一词。加拿大英语版的 Job Bank 也使用 resume，而 Government of Quebec 在法语中使用 curriculum vitae。

因此，招聘广告上的标签是有用的参考依据。在文件名和求职信中保持一致：美国职位用 Amina-Rahman-Resume.pdf，英国职位用 Amina-Rahman-CV.pdf，或使用雇主明确要求的标签。

各国的差异

长度与结构

美国的 resume 通常为一到两页。英国的建议通常是不超过两页 A4。Workforce Australia 表示，一份完整的 resume 大约为两页，不过根据经验多少可以更短或更长。

欧洲需要更加谨慎。Europass 称其 CV 是欧洲最知名的格式之一，并允许用户选择要包含哪些个人信息，但这并不意味着每个欧盟国家或雇主都必须使用同一种模板。将”European CV”作为起点，然后查阅目的地国家的现行指南和职位信息本身。

日本是格式变化最明显的例子。JASSO 的 2027 指南展示了一份结构化的 rirekisho（履历书），其中包含提交日期、地址、教育经历、工作经历、执照、资格证书、求职动机和个人优势等固定栏目。公司还可能要求填写包含雇主特定问题的 entry sheet。如果只是将西方的 resume 翻译成日语，而没有按要求的表格重新构建，可能会导致申请不完整。

照片与个人信息

个人信息的惯例并非全球统一。

• 美国： 保持文档对 ATS 友好，除非职位特别要求作品集或头像，否则不要包含图片。
• 加拿大： Job Bank 明确建议省略照片以及年龄、身高、婚姻状况、宗教和政治观点等个人属性。切勿包含社会保险号（Social Insurance Number）。
• 英国： National Careers Service 表示不要包含年龄、出生日期、婚姻状况或国籍。Prospects 表示，除演艺或模特等领域外，照片没有必要。
• 欧盟： 不同国家和雇主的要求各不相同。不要仅仅因为职位在欧洲就添加照片或敏感的个人信息。
• 日本： JASSO 的 rirekisho（履历书）说明要求提供正式照片、准确地址和提交日期。其示例还要求申请人在打印照片的背面写上学校、院系和姓名。

当当地建议与旧模板冲突时，请遵循雇主当前的说明和官方指南。翻译后的 resume 不应保留不适合目标市场的个人信息栏目。

页面尺寸、日期与文档格式

源文档与雇主的模板之间页面尺寸可能不同。翻译前先确认所需的页面尺寸，因为当尺寸变化时，原本一页能放下的版式可能会溢出到第二页。

日期也需要本地化。04/08/2026 在美国可能表示 4 月 8 日，在其他地方则表示 8 月 4 日。除非申请表格要求数字格式，否则求职日期请使用无歧义的格式，如 Aug 2026。

提交 PDF 还是 DOCX 应由职位信息决定。CareerOneStop 建议使用 PDF，除非另有指定格式；Workforce Australia 则接受 DOCX 和 PDF 等常见格式。如果申请门户有文件格式要求，请严格遵守。

职位名称、学位与关键词

逐字翻译可能会让有效的资质听起来陌生，或改变职位的资历层级。保留雇主或大学的官方名称，只有在有助于招聘人员理解时才添加清晰的翻译。不要擅自将学位的评分等级换算成其他国家的等级，也不要在没有官方对等认证的情况下声称两者等同。

对于辅助材料，在翻译学位证书时同样需要谨慎。保留原始证书，准确翻译其含义，在需要正式对等认证时使用官方认证机构。

职位名称和技能应与目标市场的词汇保持一致，同时不要夸大职位。在当前的招聘信息中查找当地术语，如果翻译可能有歧义，则在括号中保留原标题。翻译后重新检查招聘广告，确保 ATS 关键词仍然自然出现。

如何调整和翻译您的 Resume

1. 阅读申请说明。 记录要求的文档名称、语言、文件格式、页数限制和必填栏目。
2. 选择正确的文档类型。 仅将美国学术 CV 用于学术或研究类申请；普通职位使用有针对性的 resume 或求职用 CV。
3. 删除或添加当地栏目。 删除不合适的个人数据，或将信息填入雇主要求的固定表格中。
4. 先本地化，再翻译。 在源文本仍易于核对的阶段，调整页面尺寸、章节顺序、职位名称、学位描述、日期和关键词。
5. 翻译单独的副本。 OpenL Resume Translator 支持 PDF 和 DOCX 文件，旨在保留章节、项目符号、日期、分栏和字体。将结果视为草稿：保留版式并不能替代针对具体国家的修改。
6. 检查语言和事实。 核对姓名、日期、数字、资质、联系方式和每一项陈述。对于日本申请，JASSO 建议由精通日语的人进行审核。
7. 测试最终文件。 确认文件能正常打开、长度符合预期，并且在简单的文本提取或申请预览中仍可读。

如需更完整的工作流程，请参阅如何为国际职位翻译简历。如果您正在选择软件，请将可用的简历翻译工具与国别格式的决策分开比较。

最安全的做法不是维护一份”国际通用 resume”。保留一份经过核实的经历总记录，然后为每个国家和职位创建单独的申请版本。

常见问题

CV 总是比 resume 长吗？

不是。美国的学术 CV 通常更长，因为它详细记录了学术生涯。英国的求职 CV 通常简洁，常限制在两页以内，长度与美国 resume 相近。

我可以在所有国家使用同一份 CV 吗？

不能。您可以复用总记录，但提交的版本应与当地的名称、预期长度、个人信息惯例、页面尺寸、语言和职位关键词相匹配。

我应该附上照片吗？

默认不需要。除非职位或雇主特别要求，美国、加拿大和大多数英国申请都应省略照片。照片是 JASSO 指南中传统日本 rirekisho（履历书）的一部分。对于其他国家，请查阅当地现行指南，而不是依赖通用的”European CV”模板。

公司和大学名称应该翻译吗？

保留官方名称。如果原始名称不易理解，可以在括号中添加描述性翻译，但不要杜撰翻译后的法定名称。当机构公布自己的英文名称时，请使用该名称。

翻译后的 resume 需要认证吗？

通常不需要。学位证书、执照、移民记录或受监管职业的资质证明等辅助文件可能需要认证。请遵循雇主、大学、发证机构或移民部门的要求，而不是自动花钱做认证。

Sources

• CareerOneStop Resume Formatting Guide - US Department of Labor-sponsored guidance on resume length, ATS-readable layouts, dates, and file formats.
• University of Pennsylvania: CVs for Faculty Job Applications - Defines the purpose and content of a US academic CV.
• UK National Careers Service: How to Write a CV - Official UK guidance on CV sections, tailoring, and personal information.
• Prospects: How to Write a CV - UK guidance on the common two-page limit, photographs, formatting, and ATS considerations.
• Europass: Create Your Europass CV - European Union guidance on the Europass format, customization, and language support.
• Canada Job Bank: How to Write a Good Resume - Government of Canada advice on achievements, personal details, photographs, and references.
• Government of Quebec: Rediger son curriculum vitae - Quebec’s official French-language CV guidance.
• Workforce Australia: Write a Resume - Australian Government guidance on resume length, sections, keywords, and file formats.
• JASSO: Job Hunting Guide for International Students 2027 - Official Japanese guidance on the rirekisho, entry sheets, photographs, and application documents.
• OpenL Resume Translator - Official feature page for supported resume formats and layout-preserving translation.