如何将 Zoom 录制内容翻译成文本和字幕
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Zoom 录制内容可能包含 MP4 视频、M4A 音频文件或带时间轴的 VTT 转录稿。最快的翻译方法取决于你拥有哪种文件,以及你需要的是便于阅读的文本,还是能与录制内容保持同步的字幕。
选择最短的处理流程
| 现有文件 | 所需结果 | 使用此流程 |
|---|---|---|
| MP4 或 M4A | 翻译后的文本 | 将录制文件上传到 OpenL 的 MP4 translator |
| 带 VTT 的 Zoom 云端录制 | 翻译后的字幕 | 校正 VTT,将其转换为 SRT,然后翻译 SRT |
| 没有 VTT 的 MP4 或 M4A | 带时间轴的字幕 | 生成源语言 SRT,校正后再翻译 |
Zoom 将 MP4 定义为音视频录制格式,将 M4A 定义为纯音频格式,将 VTT 定义为包含云端录制音频转录内容的文本文件。会议笔记、纪要和搜索只需文本译文即可。当译文必须在播放时准确出现,请使用 SRT 或 VTT。
从 Zoom 下载正确的文件
电脑录制
- 打开录制文件夹。 在 Zoom Workplace 中选择 Home,然后选择 Open Recordings。如果列表中没有该会议,请检查 Documents 目录中的 Zoom 文件夹。
- 选择 MP4 或 M4A 文件。 需要视觉信息时使用 MP4;只需要对话并希望减小上传文件时使用 M4A。
- 保持原文件不变。 使用副本操作,以便转录或字幕编辑出错时能恢复源文件。
Zoom 的会后自动音频转录适用于云端录制,而非保存在本地的录制内容。
云端录制
- 登录 Zoom Web 门户。 打开 Recordings & Transcripts,选择 Cloud recordings,然后点击会议名称。
- 下载所需媒体文件。 从录制文件列表中选择 MP4 视频或 M4A 音频。
- 下载可用的音频转录稿。 Zoom 会将其保存为包含带时间戳片段的独立 VTT 文件。下载前先在 Zoom 中校正姓名、标点和明显的识别错误。
Zoom 目前对云端音频转录的要求包括:拥有 Pro、Business、Education 或 Enterprise 账户,并启用云端录制和音频转录。如果转录稿缺失,请让账户管理员检查这些设置。
方法 1:将 Zoom 录制内容转换为翻译后的文本
会议笔记、研究、可搜索的转录稿或翻译摘要适合使用此方法。它生成文本,而不是带时间轴的字幕文件。
- 打开 OpenL MP4 Translator。 OpenL 可免费开始使用;较长文件和更高用量上限可能需要付费套餐。
- 选择目标语言。 选择你希望阅读会议内容所用的语言,并将输出保持为纯文本。
- 上传 MP4 或 M4A 录制文件。 当前上传器还支持 MP3、WAV、WebM、FLAC 和 OGG,因此无需先转换标准的 Zoom MP4 或 M4A。
- 运行转录和翻译。 处理时间取决于录制时长和文件大小。
- 对照录制内容检查译文。 分享前检查参会者姓名、公司名称、数字、日期、缩写和行动事项。
- 复制或下载结果。 如果文本将用作正式会议纪要,请添加发言人标签和会议标题。
如需更全面地了解从转录到翻译的过程,请参阅如何翻译音频文件。
方法 2:将 Zoom VTT 转录稿翻译成字幕
当 Zoom 已生成云端转录稿时,请选择此方法。由于 VTT 已包含文本和时间信息,因此比重新转录录制内容更快。
- 在 Zoom 中校正源转录稿。 在 Zoom Web 门户播放录制内容,将鼠标悬停在错误短语上,选择铅笔图标并保存修改。修正源内容可避免同一错误进入每种翻译字幕。
- 下载 VTT 转录稿。 保留一份未经修改的副本作为时间轴参考。
- 将 VTT 转换为 SRT。 在 Subtitle Edit 中打开 VTT,然后另存为 SubRip (.srt)。Subtitle Edit 免费、开源,并在本地完成转换。由于 OpenL 当前的字幕上传器支持 SRT 而非 VTT,因此需要此步骤。
- 打开 OpenL Subtitle Translator。 选择目标语言,上传 SRT 并开始翻译。OpenL 可免费开始使用;付费套餐提供更高上限。
- 下载翻译后的字幕文件。 使用
meeting.es.srt或meeting.ja.srt等包含语言标识的文件名,以免与源文件混淆。 - 用原始 MP4 播放 SRT。 分发前检查开头、语速较快的片段、发言人切换处和最后一分钟。
SRT 或 VTT 是包含带时间轴提示的纯文本文件。文字可以改变,但时间戳必须保持机器可读。不要翻译提示编号、时间戳、--> 分隔符或 WebVTT 控制行。完整字幕翻译流程更详细地介绍了换行和时间轴修复。
方法 3:Zoom 未生成转录稿时创建字幕
此方法适用于电脑录制或没有音频转录的云端录制。
- 安装 Subtitle Edit。 它免费,并提供适用于 Windows、macOS 和 Linux 的最新版本。
- 打开 Zoom MP4 或 M4A。 在 Subtitle Edit 中选择 Video > Audio to text,然后使用 Whisper 或 Vosk 生成带时间轴的字幕。
- 将源转录稿导出为 SRT。 暂时不要翻译。先在收听原始录制内容的同时校正识别错误。
- 将校正后的 SRT 上传到 OpenL Subtitle Translator。 选择目标语言并下载翻译结果。
- 用视频测试翻译后的 SRT。 拆分过长的字幕提示,并将换行移到自然停顿处,同时保持原意不变。
此流程耗时更长,因为它同时包含转录和翻译,但即使 Zoom 只提供媒体文件,你也能获得字幕。
分享前检查结果
采用简短而有针对性的检查,无需毫无计划地重播整场会议。
| 检查项 | 检查内容 |
|---|---|
| 姓名和发言人 | 参会者姓名和发言人切换是否正确 |
| 数字 | 日期、价格、百分比、版本号和截止日期 |
| 术语 | 产品名称、缩写、技术术语和应保留原文的词语 |
| 时间轴 | 字幕在发言时出现,并在下一段内容开始前消失 |
| 可读性 | 没有信息过载的字幕、断裂的句子或别扭的单词独占一行 |
| 完整性 | 开场白、问题、附带评论和最终行动事项均已包含 |
背景噪声、发言重叠、麦克风音量过低和陌生姓名造成的问题通常比普通语法更多。如果某项决定取决于某句话,请重播并手动核实。
应交付 SRT 还是 VTT?
| 格式 | 最佳用途 | 重要说明 |
|---|---|---|
| TXT | 笔记、搜索、纪要和参考 | 不包含播放时间信息 |
| SRT | 通用视频平台和翻译流程 | 简单的编号提示,工具支持广泛 |
| VTT | Web 视频和 Zoom 式转录播放 | 可包含提示设置,并以 WEBVTT 标头开头 |
WebVTT 专为与 Web 音频或视频同步的带时间轴文本而设计。如果目标平台要求 VTT,请先在 SRT 中完成翻译和质量检查,再使用 Subtitle Edit 将通过审核的文件另存为 WebVTT。
常见问题
OpenL Speech to Text 能上传已保存的 Zoom 录制文件吗?
当前的 OpenL Speech to Text 页面通过浏览器麦克风进行录音。对于现有的 Zoom MP4 或 M4A,请改用 MP4 translator。当你希望直接在浏览器中采集实时语音时,Speech to Text 很有用。
Zoom 会为每个录制内容生成转录稿吗?
不会。Zoom 的会后音频转录与云端录制关联,且必须启用。电脑录制通常会提供媒体文件,但不会自动生成相同的云端 VTT 转录稿。
翻译会改变字幕时间轴吗?
提示时间可以保持不变,但译文长度通常不同。检查语速较快的片段,并拆分任何难以阅读的提示。只有当翻译字幕无法在原时间区间内轻松读完时,才调整时间。
可以上传机密会议吗?
只有在获得处理和翻译许可后才能上传录制文件。对于机密、法律、医疗或尚未公开的商务讨论,请先确认组织的录制政策及工具当前的隐私条款。禁止在线处理时,请使用经批准的本地流程。
Sources
- Zoom Support: Using audio transcription for cloud recordings - current requirements, VTT output, editing workflow, and supported transcript languages.
- Zoom Support: Understanding recording file formats - definitions of Zoom MP4, M4A, CC.VTT, and VTT files.
- MDN: Web Video Text Tracks Format - WebVTT structure, timed cues, and synchronization behavior.
- OpenL MP4 Translator - official upload and translated-text workflow for recorded media.
- OpenL Subtitle Translator - official SRT translation workflow.
- Subtitle Edit - official open-source repository and current cross-platform information.
- Subtitle Edit Help - official audio-to-text and subtitle format instructions.
- OpenL Speech to Text - official browser microphone workflow referenced in the FAQ.


