چگونه فهرست بسته‌بندی را ترجمه کنیم

ترجمه فهرست بسته‌بندی باید محموله را برای خواننده قابل‌فهم کند، بدون اینکه خود محموله تغییر کند. برچسب و توضیحات را ترجمه کنید و تعداد، وزن، کد و ارجاع بسته را حفظ کنید.

فهرست بسته‌بندی چه دارد؟

فیلد	ترجمه شود؟	قاعده
عنوان ستون	بله	اصطلاح روشن و استاندارد لجستیک
توضیح محصول	بله	همان سطح جزئیات منبع
یادداشت بسته‌بندی	بله	هشدار و شرط دقیقاً حفظ شود
نام شرکت و نشانی	معمولاً خیر	نام رسمی ترجمه‌شده فقط در صورت وجود
SKU و کد کالا	خیر	نویسه‌به‌نویسه کپی شود
شماره فاکتور و سفارش	خیر	تغییر نکند
تاریخ، تعداد، وزن و ابعاد	معمولاً خیر	معنا، عدد و واحد حفظ شود
کد HS	خیر	طبقه‌بندی مجدد نشود

۱. پیش از ترجمه بررسی کنید

زبان لازم را از واردکننده، خریدار یا شرکت حمل بپرسید. آخرین فایل را با تعداد، وزن و جزئیات حمل تأیید و با فاکتور تجاری تطبیق دهید. اگر فاکتور هم ترجمه می‌شود، از راهنمای ترجمه فاکتور و رسید با اصطلاحات یکسان استفاده کنید.

۲. فیلدهای تغییرناپذیر را علامت بزنید

SKU، شماره فاکتور و سفارش، lot، کانتینر، تعداد، وزن، ابعاد، تاریخ و کد HS را محافظت کنید. مقدارهایی مانند 25 kg، 80 cm و 1.5 m³ را بدون تبدیل نگه دارید مگر گیرنده صریحاً بخواهد. 1,250.50 را خودسرانه به 1.250,50 تبدیل نکنید. تاریخ مبهم 03/04/2026 را تأیید کنید و ماه را با کلمه روشن کنید.

۳. توضیحات محصول را یکدست ترجمه کنید

محصول، جنس و نوع بسته را کامل ترجمه کنید؛ یک اصطلاح برای کالای تکراری به کار ببرید؛ نام مدل و علامت تجاری را حفظ کنید؛ و یادداشت‌هایی مانند keep dry، fragile و do not stack را کوتاه نکنید.

۴. چیدمان جدول را حفظ کنید

فایل PDF، Excel یا Word اصلی را در OpenL Packing List Translator بارگذاری کنید، زبان مقصد را انتخاب کنید و خروجی ترجمه‌شده و دوزبانه را بررسی کنید. بریدگی متن، جابه‌جایی ستون، ردیف گمشده و صفحه‌بندی را کنترل کنید. برای چند sheet و فرمول، راهنمای ترجمه Excel آنلاین را ببینید.

۵. ترجمه را با اصل مقایسه کنید

ردیف و تعداد بسته‌ها، همه عددها، شناسه‌ها، اصطلاحات تکرارشونده و هشدارهای جابه‌جاشده را ردیف‌به‌ردیف تطبیق دهید. برای محموله گمرکی، صادرکننده، واردکننده، کارگزار یا شرکت حمل باید فایل نهایی را تأیید کند.

چک‌لیست نهایی

• اطلاعات خریدار، فروشنده، فرستنده و تحویل با اصل یکسان است
• فهرست با فاکتور تجاری سازگار است
• همه ردیف‌ها یک‌بار آمده‌اند
• توضیحات کامل و یکدست‌اند
• SKU، شماره‌ها، lot و علائم بسته تغییر نکرده‌اند
• تعداد، ابعاد و وزن‌ها برابرند
• واحدها و جداکننده اعشار مبهم نیستند
• کد HS بررسی و حفظ شده است
• دستورهای حمل کامل‌اند
• متن جدول در ستون یا ردیف نادرست نرفته است

ترجمه امن فقط چیزی را تغییر می‌دهد که خواننده برای فهم لازم دارد. برای کنترل گسترده‌تر، چک‌لیست ۱۵نقطه‌ای QA ترجمه را نیز انجام دهید.

Sources

• International Trade Administration: Common Export Documents — identifies common packing-list fields, explains its role in cargo checks, and distinguishes it from the commercial invoice.
• World Customs Organization: What Is the Harmonized System? — explains the international six-digit HS product-classification system.
• NIST Guide to the SI, Chapter 9 — provides conventions for expressing measurement values and unit symbols.
• OpenL Packing List Translator — documents supported packing-list formats, languages, table preservation, and bilingual review output.