چگونه یک جلسه ضبطشده Zoom را به متن و زیرنویس ترجمه کنیم
TABLE OF CONTENTS
یک جلسه ضبطشده Zoom ممکن است شامل ویدیوی MP4، فایل صوتی M4A یا رونوشت زمانبندیشده VTT باشد. سریعترین روش ترجمه به فایلی که در اختیار دارید و اینکه متن خوانا میخواهید یا زیرنویسی هماهنگ با فایل ضبطشده، بستگی دارد.
کوتاهترین گردش کار را انتخاب کنید
| چه فایلی دارید | به چه چیزی نیاز دارید | از این گردش کار استفاده کنید |
|---|---|---|
| MP4 یا M4A | متن ترجمهشده | فایل ضبطشده را در مترجم MP4 سرویس OpenL بارگذاری کنید |
| فایل ضبطشده ابری Zoom همراه با VTT | زیرنویس ترجمهشده | VTT را اصلاح و به SRT تبدیل کنید، سپس SRT را ترجمه کنید |
| MP4 یا M4A بدون VTT | زیرنویس زمانبندیشده | یک SRT به زبان مبدأ بسازید، آن را اصلاح و سپس ترجمه کنید |
Zoom، MP4 را قالب ضبط صدا و ویدیو، M4A را قالب فقط صدا و VTT را فایل متنی حاوی رونوشت صوتی یک جلسه ضبطشده ابری معرفی میکند. ترجمه متنی برای یادداشتها، صورتجلسهها و جستوجو کافی است. هنگامی که واژههای ترجمهشده باید در لحظه مناسب هنگام پخش ظاهر شوند، از SRT یا VTT استفاده کنید.
فایل مناسب را از Zoom دانلود کنید
برای فایل ضبطشده روی رایانه
- پوشه فایل ضبطشده را باز کنید. در Zoom Workplace، گزینه Home و سپس Open Recordings را انتخاب کنید. اگر جلسه در فهرست نیست، پوشه Zoom را در پوشه Documents رایانه بررسی کنید.
- فایل MP4 یا M4A را انتخاب کنید. وقتی محتوای تصویری اهمیت دارد از MP4 استفاده کنید. اگر فقط به گفتوگو نیاز دارید و میخواهید فایل کوچکتری بارگذاری کنید، M4A را انتخاب کنید.
- فایل اصلی را بدون تغییر نگه دارید. روی یک نسخه کپی کار کنید تا اگر هنگام ویرایش رونوشت یا زیرنویس مشکلی رخ داد، بتوانید به فایل منبع بازگردید.
رونوشت صوتی خودکار Zoom پس از جلسه برای فایلهای ضبطشده ابری در دسترس است، نه فایلهایی که بهصورت محلی ذخیره شدهاند.
برای فایل ضبطشده ابری
- وارد پورتال وب Zoom شوید. بخش Recordings & Transcripts را باز کنید، Cloud recordings را انتخاب کنید و روی نام جلسه بزنید.
- فایل رسانهای موردنیاز را دانلود کنید. ویدیوی MP4 یا فایل صوتی M4A را از فهرست فایلهای ضبطشده انتخاب کنید.
- در صورت وجود، رونوشت صوتی را دانلود کنید. Zoom آن را بهشکل یک فایل VTT جداگانه با بخشهای دارای برچسب زمانی ذخیره میکند. پیش از دانلود، نامها، نشانهگذاری و خطاهای آشکار تشخیص گفتار را در Zoom اصلاح کنید.
در حال حاضر برای استفاده از رونوشت صوتی ابری Zoom به حساب Pro، Business، Education یا Enterprise نیاز دارید و باید ضبط ابری و رونوشت صوتی فعال باشند. اگر رونوشت وجود ندارد، از مدیر حساب بخواهید این تنظیمات را بررسی کند.
روش ۱: تبدیل فایل ضبطشده Zoom به متن ترجمهشده
این روش را برای یادداشت جلسه، پژوهش، رونوشت قابل جستوجو یا خلاصه ترجمهشده انتخاب کنید. خروجی این روش متن است، نه فایل زیرنویس زمانبندیشده.
- OpenL MP4 Translator را باز کنید. شروع کار با OpenL رایگان است؛ فایلهای طولانیتر و سقف استفاده بالاتر ممکن است به طرح پولی نیاز داشته باشند.
- زبان مقصد را انتخاب کنید. زبانی را که میخواهید جلسه را با آن بخوانید انتخاب کنید. قالب خروجی را روی متن ساده نگه دارید.
- فایل ضبطشده MP4 یا M4A را بارگذاری کنید. بارگذار فعلی فایلهای MP3، WAV، WebM، FLAC و OGG را نیز میپذیرد؛ بنابراین لازم نیست ابتدا فایل معمول MP4 یا M4A را از Zoom تبدیل کنید.
- رونویسی و ترجمه را اجرا کنید. زمان پردازش به مدت فایل ضبطشده و اندازه آن بستگی دارد.
- متن ترجمهشده را با فایل ضبطشده تطبیق دهید. پیش از اشتراکگذاری، نام شرکتکنندگان و شرکتها، اعداد، تاریخها، سرواژهها و کارهای تعیینشده را بررسی کنید.
- نتیجه را کپی یا دانلود کنید. اگر قرار است متن به صورتجلسه رسمی تبدیل شود، برچسب گویندگان و عنوانهای جلسه را اضافه کنید.
برای توضیح کاملتر فرایند رونویسی و ترجمه، مطلب چگونه فایلهای صوتی را ترجمه کنیم را ببینید.
روش ۲: ترجمه رونوشت VTT از Zoom به زیرنویس
هنگامی از این روش استفاده کنید که Zoom از قبل رونوشت ابری ساخته است. چون VTT متن و زمانبندی را در خود دارد، این روش سریعتر از رونویسی دوباره فایل ضبطشده است.
- رونوشت منبع را در Zoom اصلاح کنید. فایل ضبطشده را در پورتال وب Zoom پخش کنید، نشانگر را روی عبارت اشتباه ببرید، نماد مداد را انتخاب و اصلاح را ذخیره کنید. اصلاح فایل منبع مانع ورود همان اشتباه به همه زیرنویسهای ترجمهشده میشود.
- رونوشت VTT را دانلود کنید. یک نسخه دستنخورده را بهعنوان مرجع زمانبندی نگه دارید.
- VTT را به SRT تبدیل کنید. فایل VTT را در Subtitle Edit باز و سپس با قالب SubRip (.srt) ذخیره کنید. Subtitle Edit رایگان و متنباز است و تبدیل را بهصورت محلی انجام میدهد. این مرحله ضروری است، زیرا بارگذار فعلی زیرنویس در OpenL، SRT را میپذیرد نه VTT را.
- OpenL Subtitle Translator را باز کنید. زبان مقصد را انتخاب کنید، SRT را بارگذاری و ترجمه را شروع کنید. شروع کار با OpenL رایگان است و طرحهای پولی سقف بالاتری ارائه میدهند.
- فایل زیرنویس ترجمهشده را دانلود کنید. نامی مختص زبان، مانند
meeting.es.srtیاmeeting.ja.srt، به آن بدهید تا با فایل منبع اشتباه نشود. - فایل SRT را همراه با MP4 اصلی پخش کنید. پیش از انتشار، ابتدای فایل، بخشی با گفتوگوی سریع، تغییر گوینده و دقیقه پایانی را بررسی کنید.
فایل SRT یا VTT متن سادهای دارای بخشهای زمانبندیشده است. عبارتها میتوانند تغییر کنند، اما برچسبهای زمانی باید برای ماشین خوانا بمانند. شماره بخشها، برچسبهای زمانی، جداکننده --> یا خطوط کنترلی WebVTT را ترجمه نکنید. گردش کار کامل ترجمه زیرنویس جزئیات بیشتری درباره شکست خطوط و اصلاح زمانبندی ارائه میدهد.
روش ۳: ساخت زیرنویس وقتی Zoom رونوشت ایجاد نکرده است
این روش را برای فایل ضبطشده روی رایانه یا فایل ضبطشده ابری بدون رونوشت صوتی انتخاب کنید.
- Subtitle Edit را نصب کنید. این نرمافزار رایگان است و نسخههای بهروز برای Windows، macOS و Linux دارد.
- فایل MP4 یا M4A از Zoom را باز کنید. در Subtitle Edit، گزینه Video > Audio to text را انتخاب کنید، سپس با Whisper یا Vosk زیرنویس زمانبندیشده بسازید.
- رونوشت منبع را با قالب SRT صادر کنید. هنوز آن را ترجمه نکنید. ابتدا هنگام گوش دادن به فایل ضبطشده اصلی، خطاهای تشخیص گفتار را اصلاح کنید.
- فایل SRT اصلاحشده را در OpenL Subtitle Translator بارگذاری کنید. زبان مقصد را انتخاب و نتیجه ترجمهشده را دانلود کنید.
- SRT ترجمهشده را همراه ویدیو آزمایش کنید. بخشهایی را که بیش از حد طولانی شدهاند تقسیم کنید و بدون تغییر معنی، شکست خطوط را به مکثهای طبیعی انتقال دهید.
این مسیر بیشتر طول میکشد، زیرا هم رونویسی و هم ترجمه را شامل میشود؛ اما حتی وقتی Zoom فقط فایل رسانهای را ارائه داده باشد، زیرنویس در اختیارتان میگذارد.
پیش از اشتراکگذاری، نتیجه را بررسی کنید
بهجای پخش دوباره کل جلسه بدون برنامه، یک بررسی کوتاه و هدفمند انجام دهید.
| مورد بررسی | به چه چیزی توجه کنید |
|---|---|
| نامها و گویندگان | درستی نام شرکتکنندگان و تغییر گویندگان |
| اعداد | تاریخها، قیمتها، درصدها، شماره نسخهها و مهلتها |
| اصطلاحات | نام محصولات، سرواژهها، اصطلاحات فنی و واژههایی که نباید ترجمه شوند |
| زمانبندی | زیرنویس هنگام صحبت فرد ظاهر شود و پیش از شروع جمله بعدی ناپدید شود |
| خوانایی | بخشهای بیش از حد شلوغ، جملههای شکسته یا خطوط نامناسب تکواژهای وجود نداشته باشد |
| کامل بودن | سخنان آغازین، پرسشها، نکات فرعی و کارهای نهایی تعیینشده موجود باشند |
صدای پسزمینه، صحبت همزمان افراد، میکروفونهای کمصدا و نامهای ناآشنا بیش از دستور زبان معمول مشکل ایجاد میکنند. اگر تصمیمی به یک جمله وابسته است، آن جمله را دوباره پخش و بهصورت دستی تأیید کنید.
SRT یا VTT: کدام را باید تحویل دهید؟
| قالب | بهترین کاربرد | نکته مهم |
|---|---|---|
| TXT | یادداشت، جستوجو، صورتجلسه و مرجع | زمانبندی پخش ندارد |
| SRT | پلتفرمهای ویدیویی عمومی و گردشهای کار ترجمه | بخشهای شمارهگذاریشده ساده و پشتیبانی گسترده ابزارها |
| VTT | ویدیوی وب و پخش رونوشت به سبک Zoom | میتواند شامل تنظیمات بخش باشد و با سرآیند WEBVTT آغاز میشود |
WebVTT برای متن زمانبندیشده هماهنگ با صدا یا ویدیوی وب طراحی شده است. اگر مقصد به VTT نیاز دارد، ترجمه و کنترل کیفیت را در SRT تکمیل کنید، سپس با Subtitle Edit فایل تأییدشده را با قالب WebVTT ذخیره کنید.
پرسشهای رایج
آیا OpenL Speech to Text میتواند یک فایل ذخیرهشده از Zoom را بارگذاری کند؟
صفحه فعلی OpenL Speech to Text صدا را از میکروفون مرورگر ضبط میکند. برای فایل موجود MP4 یا M4A از Zoom، بهجای آن از مترجم MP4 استفاده کنید. هنگامی که میخواهید صدای زنده را مستقیماً در مرورگر ضبط کنید، Speech to Text کاربرد دارد.
آیا Zoom برای همه فایلهای ضبطشده رونوشت ایجاد میکند؟
خیر. رونوشت صوتی Zoom پس از جلسه به ضبط ابری وابسته است و باید فعال شود. ضبط روی رایانه معمولاً فایلهای رسانهای در اختیارتان میگذارد، اما همان رونوشت ابری VTT را بهطور خودکار ایجاد نمیکند.
آیا ترجمه، زمانبندی زیرنویس را تغییر میدهد؟
زمان بخشها میتواند ثابت بماند، اما متن ترجمهشده اغلب طول متفاوتی دارد. بخشهای سریع را بررسی و هر بخشی را که خواندنش دشوار شده تقسیم کنید. فقط هنگامی زمانبندی را تغییر دهید که زیرنویس ترجمهشده در بازه اصلی بهراحتی خوانده نمیشود.
آیا میتوانم یک جلسه محرمانه را بارگذاری کنم؟
تنها زمانی فایل ضبطشده را بارگذاری کنید که اجازه پردازش و ترجمه آن را دارید. برای گفتوگوهای محرمانه، حقوقی، پزشکی یا تجاری منتشرنشده، ابتدا سیاست سازمان درباره ضبط و شرایط فعلی حریم خصوصی ابزار را بررسی کنید. هرگاه پردازش آنلاین مجاز نیست، از یک گردش کار محلی تأییدشده استفاده کنید.
Sources
- Zoom Support: Using audio transcription for cloud recordings - current requirements, VTT output, editing workflow, and supported transcript languages.
- Zoom Support: Understanding recording file formats - definitions of Zoom MP4, M4A, CC.VTT, and VTT files.
- MDN: Web Video Text Tracks Format - WebVTT structure, timed cues, and synchronization behavior.
- OpenL MP4 Translator - official upload and translated-text workflow for recorded media.
- OpenL Subtitle Translator - official SRT translation workflow.
- Subtitle Edit - official open-source repository and current cross-platform information.
- Subtitle Edit Help - official audio-to-text and subtitle format instructions.
- OpenL Speech to Text - official browser microphone workflow referenced in the FAQ.
