Resume vs CV：主要な雇用市場におけるルール
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アメリカのresume、イギリスのCV、日本の履歴書は、基本的な目的は同じかもしれませんが、互換性のあるテンプレートではありません。求職書類を翻訳する前に、国と職種に合わせて書類を調整しましょう。
一目でわかるResume vs CV
以下の表は法的なルールではなく、一般的な慣行を説明したものです。雇用主の応募指示が常に優先されます。
| 市場 | 書類と形式 | 写真と個人情報 |
|---|---|---|
| アメリカ（非学術職） | Resume（1〜2ページ） | 写真、グラフィック、不要な個人情報を避ける |
| アメリカ（学術職） | CV（必要な長さだが簡潔に） | 職業上の連絡先情報に焦点を当てる |
| カナダとケベック | 英語のResumeまたはフランス語のCV（簡潔に保つ） | 写真とセンシティブな個人属性を省略する |
| イギリス | CV（通常A4で2ページ以内） | 写真、年齢、婚姻状況、国籍を省略する |
| 欧州連合 | CV（形式は様々、Europassは任意） | 渡航先の国の現在のルールを確認する |
| オーストラリア | Resume（経験に応じて調整し、約2ページ） | 職業上の連絡先情報を含める。求人広告に従う |
| 日本 | 履歴書（多くの場合エントリーシートと併用、指定の用紙を使用） | JASSOの見本では正式な写真と詳細な住所が標準 |
最も重要な違いは、書類の目的と書類の名称の間にあります。アメリカでは、resumeはほとんどのビジネス職で一般的な書類であり、CVは詳細な学術記録です。イギリスや欧州の多くの国では、CVは単に通常の仕事に応募する際に使う書類の一般的な名称です。
ResumeとCVの意味
アメリカでは、両者は異なる書類
米国のresumeは、対象を絞った要約です。米国労働省が後援するCareerOneStopは、すっきりとした単一カラムのレイアウトと1〜2ページの長さを推奨しています。また、表、カラム、画像、グラフィックは、応募者追跡システムに誤って読み取られる可能性があると警告しています。
米国の学術用CVは目的が異なります。University of Pennsylvaniaは、教員職、博士研究員、助成金、フェローシップに使用される学術業績の完全な記録であると説明しています。出版物、発表、教育、研究、受賞歴、専門的活動が含まれる可能性があるため、2ページを超えることもあります。
雇用主から求められない限り、学術用CVを米国の企業リクルーターに送ってはいけません。応募がCVを要求している場合、教員用CVを1ページのresumeに圧縮してはいけません。
アメリカ国外では、目的が変わる前に名称が変わることも多い
イギリスのNational Careers Serviceは、CVを仕事に応募するために使うスキル、実績、経験の要約と定義しています。Workforce Australiaは、同じ種類の書類にresumeという言葉を使っています。カナダの英語版Job Bankもresumeを使用していますが、Government of Quebecはフランス語でcurriculum vitaeを使用しています。
したがって、求人広告に記載された名称は有用な手がかりです。ファイル名とカバーレターでそれに合わせましょう。米国の求人ではAmina-Rahman-Resume.pdf、イギリスの求人ではAmina-Rahman-CV.pdf、あるいは雇用主が要求した正確な名称を使用します。
国によって変わる点
長さと構成
米国のresumeは通常1〜2ページです。イギリスのガイダンスでは、一般的にA4で2ページ以内を推奨しています。Workforce Australiaは、完成したresumeは約2ページが望ましいとしていますが、経験によってそれより短くても長くてもかまいません。
欧州ではより慎重さが必要です。Europassは、自社のCVを欧州で最もよく知られた形式のひとつと称し、ユーザーが含めるプロフィール情報を選択できますが、それがすべてのEU諸国や雇用主にとって必須のテンプレートになるわけではありません。「European CV」は出発点として捉え、渡航先の国の現在のガイダンスと求人内容そのものを確認しましょう。
日本は最も明確な形式の違いがあります。JASSOの2027年ガイドは、提出日、住所、学歴、職歴、免許・資格、志望動機、自己PRなどの所定の欄がある構造化された履歴書を示しています。企業は、雇用主固有の質問があるエントリーシートの提出を求める場合もあります。西洋式のresumeを、指定された様式に合わせて作り直さずに日本語に翻訳すると、応募が不完全なものになる可能性があります。
写真と個人情報
個人情報の慣行は普遍的ではありません。
- アメリカ: ATSに読み取りやすい書類を保ち、ポートフォリオやヘッドショットを特に必要とする職種でない限り、画像を省略します。
- カナダ: Job Bankは、写真や年齢、身長、婚姻状況、宗教、政治的見解などの個人属性を記載しないよう明確に助言しています。社会保険番号（Social Insurance Number）は絶対に記載しないでください。
- イギリス: National Careers Serviceは、年齢、生年月日、婚姻状況、国籍を記載しないよう述べています。Prospectsは、俳優やモデルなどの分野を除き、写真は不要としています。
- 欧州連合: 要件は国や雇用主によって異なります。単に欧州の職種だからという理由で写真やセンシティブな個人情報を追加しないでください。
- 日本: JASSOの履歴書の指示では、正式な写真、正確な住所、提出日が求められています。その見本では、印刷した写真の裏に学校名、学部・学科名、氏名を書くよう応募者に指示しています。
地元の助言が古いテンプレートと矛盾する場合は、現在の雇用主の指示と公式ガイダンスに従ってください。翻訳したresumeは、対象市場にそぐわない個人情報欄を残すべきではありません。
ページサイズ、日付、書類形式
ページサイズは、元の書類と雇用主のテンプレートで異なる場合があります。1ページに収まるレイアウトでも、サイズが変わると2ページ目に溢れる可能性があるため、翻訳前に必要なページサイズを確認してください。
日付も現地化が必要です。04/08/2026は、アメリカでは4月8日、他の国では8月4日を意味する可能性があります。応募フォームが数字形式を要求しない限り、勤務期間の日付はAug 2026のような曖昧でない形式を使用してください。
PDFまたはDOCXのどちらを提出するかは求人が決めるべきです。CareerOneStopは、他の形式が指定されていない限りPDFを推奨しています。一方、Workforce AustraliaはDOCXやPDFなどの一般的な形式を受け付けています。応募ポータルにファイル要件がある場合は、それに正確に従ってください。
職種名、学位、キーワード
直訳すると、正当な資格が馴染みのないものに聞こえたり、職務の役職レベルが変わってしまったりすることがあります。雇用主や大学の正式名称はそのままにし、採用担当者が理解するのに役立つ場合にのみ明確な翻訳を追加してください。学位の成績を黙って別の国の成績に変換したり、実際には持っていない公式の同等性を主張したりしてはいけません。
添付書類についても、卒業証明書の翻訳と同じ注意が当てはまります。原本の資格を保存し、その意味を正確に翻訳し、公式の同等性が求められる場合には公的な認証サービスを利用してください。
職種名とスキルは、役職を過大評価せずに対象市場の語彙に合わせる必要があります。現在の求人で現地の用語を検索し、翻訳が曖昧になる可能性がある場合は、元のタイトルを括弧内に残してください。翻訳後に求人広告を再確認し、ATSキーワードが自然に残っていることを確認してください。
Resumeの適応と翻訳方法
- 応募指示を読む。 要求された書類名、言語、ファイル形式、ページ制限、必須項目を記録します。
- 正しい書類タイプを選ぶ。 米国の学術用CVは学術・研究目的の応募にのみ使用し、通常の職種には対象を絞ったresumeまたは就職用CVを使用します。
- 現地の欄を削除または追加する。 不適切な個人データを削除するか、雇用主が要求する所定の様式に情報を移します。
- 翻訳の前に現地化する。 元のテキストがまだ検証しやすいうちに、ページサイズ、セクションの順序、職種名、学位の記載、日付、キーワードを調整します。
- 別のコピーを翻訳する。 OpenL Resume TranslatorはPDFおよびDOCXファイルに対応しており、セクション、箇条書き、日付、カラム、フォントを保持するよう設計されています。結果は下書きとして扱ってください。レイアウトの保持は、国特有の編集に取って代わるものではありません。
- 言語と事実を確認する。 氏名、日付、数字、資格、連絡先情報、すべての記載内容を確認します。日本への応募では、JASSOは日本語に堪能な人によるレビューを推奨しています。
- 最終ファイルをテストする。 正しく開けること、想定された長さに収まること、簡単なテキスト抽出や応募プレビューでも読み取り可能であることを確認します。
より完全なワークフローについては、海外就職のためのresumeの翻訳方法を参照してください。ソフトウェアを選ぶ場合は、利用可能なresume翻訳ツールを国別の形式決定とは別に比較してください。
最も安全なアプローチは、「国際対応のresume」をひとつだけ用意しないことです。検証済みのマスターレコードとして自分の経験を保持し、国と職種ごとに別の応募用バージョンを作成してください。
よくある質問（FAQ）
CVは常にresumeより長いのですか？
いいえ。米国の学術用CVは、学術キャリアを詳細に記録するため通常より長くなります。イギリスの就職用CVは通常簡潔で、2ページに制限されることが多く、長さは米国のresumeに近くなります。
どの国でも同じCVを使えますか？
いいえ。マスターレコードは再利用できますが、提出するバージョンは現地の名称、想定される長さ、個人情報の慣行、ページサイズ、言語、求人キーワードに合わせる必要があります。
写真を含めるべきですか？
デフォルトでは含めません。職種や雇用主が特に要求しない限り、米国、カナダ、およびほとんどのイギリスの応募では省略してください。写真は、JASSOのガイドに示されている日本の伝統的な履歴書の一部です。他の国では、一般的な「European CV」テンプレートに頼らず、現在の現地ガイダンスを確認してください。
会社名や大学名は翻訳すべきですか？
正式名称をそのまま使用してください。元の名称が理解されない場合は、括弧内に説明的な翻訳を追加しても構いませんが、翻訳した法的名称を創作してはいけません。機関が公式の英語名を公開している場合は、それを使用してください。
翻訳したresumeに認証は必要ですか？
通常は必要ありません。認証が必要なのは、卒業証明書、免許、入国記録、規制対象職種の資格証明書などの添付書類の場合です。自動的に認証に料金を払うのではなく、雇用主、大学、免許発行機関、または入国管理局の指示に従ってください。
Sources
- CareerOneStop Resume Formatting Guide - US Department of Labor-sponsored guidance on resume length, ATS-readable layouts, dates, and file formats.
- University of Pennsylvania: CVs for Faculty Job Applications - Defines the purpose and content of a US academic CV.
- UK National Careers Service: How to Write a CV - Official UK guidance on CV sections, tailoring, and personal information.
- Prospects: How to Write a CV - UK guidance on the common two-page limit, photographs, formatting, and ATS considerations.
- Europass: Create Your Europass CV - European Union guidance on the Europass format, customization, and language support.
- Canada Job Bank: How to Write a Good Resume - Government of Canada advice on achievements, personal details, photographs, and references.
- Government of Quebec: Rediger son curriculum vitae - Quebec’s official French-language CV guidance.
- Workforce Australia: Write a Resume - Australian Government guidance on resume length, sections, keywords, and file formats.
- JASSO: Job Hunting Guide for International Students 2027 - Official Japanese guidance on the rirekisho, entry sheets, photographs, and application documents.
- OpenL Resume Translator - Official feature page for supported resume formats and layout-preserving translation.
