如何將 Zoom 錄影翻譯成文字與字幕
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一段 Zoom 錄影可能給你 MP4 影片、M4A 音訊檔，或是一份帶有時間碼的 VTT 逐字稿。最快的翻譯方法取決於你手上是哪一種檔案，以及你需要的是可閱讀的文字，還是能與錄影保持同步的字幕。
選擇最短的工作流程
| 你擁有什麼 | 你需要什麼 | 使用這個流程 |
|---|---|---|
| MP4 或 M4A | 翻譯後的文字 | 將錄影上傳到 OpenL 的 MP4 翻譯工具 |
| 附有 VTT 的 Zoom 雲端錄影 | 翻譯後的字幕 | 校正 VTT、轉換成 SRT，再翻譯 SRT |
| 沒有 VTT 的 MP4 或 M4A | 帶時間碼的字幕 | 產生來源 SRT、校正它，再翻譯它 |
Zoom 將 MP4 定義為其影音錄製格式、M4A 定義為純音訊格式，而 VTT 則是內含雲端錄影音訊逐字稿的文字檔。若只是要做筆記、會議紀錄和搜尋，文字翻譯就足夠了。當翻譯後的文字必須在播放時於正確的時間點出現，就使用 SRT 或 VTT。
從 Zoom 下載正確的檔案
電腦本機錄影
- 開啟錄影資料夾。 在 Zoom Workplace 中，選擇 Home，然後選擇 Open Recordings。如果沒有列出該會議，請檢查「文件」目錄中的 Zoom 資料夾。
- 選擇 MP4 或 M4A 檔案。 當畫面情境很重要時使用 MP4。當你只需要對話內容，並希望上傳檔案較小時，使用 M4A。
- 保持原始檔案不變。 從副本開始作業，這樣萬一逐字稿或字幕編輯出錯，還能回到原始檔。
Zoom 的自動會後音訊逐字稿適用於雲端錄影，而非儲存在本機的錄影。
雲端錄影
- 登入 Zoom 網頁入口。 開啟 Recordings & Transcripts，選擇 Cloud recordings，然後點選會議名稱。
- 下載你需要的媒體檔案。 從錄影檔案清單中選擇 MP4 影片或 M4A 音訊檔。
- 有音訊逐字稿時一併下載。 Zoom 會將它儲存為另一個 VTT 檔，內含附時間戳的段落。下載前，先在 Zoom 中修正姓名、標點和明顯的辨識錯誤。
Zoom 目前對雲端音訊轉錄的要求包括：具備 Pro、Business、Education 或 Enterprise 帳戶，並已啟用雲端錄影與音訊轉錄功能。如果逐字稿不見了，請要求帳戶管理員檢查這些設定。
方法 1：將 Zoom 錄影轉換成翻譯文字
當你需要會議筆記、研究資料、可搜尋的逐字稿，或翻譯後的摘要時，請選擇這個方法。它產生的是文字，而不是帶時間碼的字幕檔。
- 開啟 OpenL MP4 Translator。 OpenL 可免費開始使用；較長的檔案和更高的使用量上限可能需要付費方案。
- 選擇目標語言。 選擇你想用來閱讀這場會議的語言。輸出格式維持為純文字。
- 上傳 MP4 或 M4A 錄影。 目前的上傳工具也接受 MP3、WAV、WebM、FLAC 和 OGG 檔案，因此你不必先轉換標準的 Zoom MP4 或 M4A。
- 執行轉錄與翻譯。 處理時間取決於錄影長度與檔案大小。
- 對照錄影檢查翻譯後的文字。 分享前，先檢查參與者姓名、公司名稱、數字、日期、縮寫和待辦事項。
- 複製或下載結果。 如果這段文字將成為正式會議紀錄，請補上講者標籤和會議標題。
關於轉錄到翻譯流程的更完整說明，請參閱如何翻譯音訊檔案。
方法 2：將 Zoom VTT 逐字稿翻譯成字幕
當 Zoom 已經建立好雲端逐字稿時，請選擇這個方法。它比重新轉錄一次錄影更快，因為 VTT 已經包含文字和時間資訊。
- 在 Zoom 中校正來源逐字稿。 在 Zoom 網頁入口播放錄影，將游標移到錯誤的詞句上，選擇鉛筆圖示，然後儲存修正。修正來源可避免同一個錯誤進入每一句翻譯字幕中。
- 下載 VTT 逐字稿。 保留一份未更動的副本，作為你的時間碼參考。
- 將 VTT 轉換成 SRT。 用 Subtitle Edit 開啟 VTT，然後另存為 SubRip (.srt)。Subtitle Edit 免費、開放原始碼，並在本機執行轉換。這一步是必要的，因為 OpenL 目前的上傳工具接受 SRT 而非 VTT。
- 開啟 OpenL Subtitle Translator。 選擇目標語言、上傳 SRT，然後開始翻譯。OpenL 可免費開始使用；付費方案提供更高的上限。
- 下載翻譯後的字幕檔。 給它一個帶語言代碼的名稱，例如
meeting.es.srt或meeting.ja.srt，以免與來源檔混淆。 - 搭配原始 MP4 播放 SRT。 在發布前，檢查開頭、一段對話快速的段落、一次講者切換，以及最後一分鐘。
SRT 或 VTT 檔是含有時間碼提示的純文字。用字可以改變，但時間戳必須保持可由機器讀取。請勿翻譯提示編號、時間戳、--> 分隔符號，或 WebVTT 控制行。完整字幕翻譯流程會更詳細地說明換行與時間碼修復。
方法 3：當 Zoom 沒有產生逐字稿時自行建立字幕
當你使用的是電腦本機錄影，或沒有音訊轉錄的雲端錄影時，請選擇這個方法。
- 安裝 Subtitle Edit。 它免費，並提供 Windows、macOS 和 Linux 的最新版本。
- 開啟 Zoom 的 MP4 或 M4A。 在 Subtitle Edit 中，選擇 Video > Audio to text，然後使用 Whisper 或 Vosk 產生帶時間碼的字幕。
- 將來源逐字稿匯出為 SRT。 先不要翻譯它，而是先一邊聽原始錄影，一邊修正辨識錯誤。
- 將校正後的 SRT 上傳到 OpenL Subtitle Translator。 選擇目標語言並下載翻譯結果。
- 用影片測試翻譯後的 SRT。 將變得過長的提示分割，並把換行移到自然的停頓處，且不改變原意。
這條路線耗時較長，因為它同時包含轉錄和翻譯，但即使 Zoom 只提供了媒體檔案，你仍能得到字幕。
分享前先檢查結果
採用簡短、有針對性的檢查，而不是毫無計畫地重看整場會議。
| 檢查項目 | 要留意什麼 |
|---|---|
| 姓名與講者 | 參與者姓名與講者切換是否正確 |
| 數字 | 日期、價格、百分比、版本號與截止期限 |
| 術語 | 產品名稱、縮寫、技術詞彙，以及應保持不翻譯的詞 |
| 時間碼 | 字幕在說話者開口時出現，並在下一段思緒開始前消失 |
| 可讀性 | 沒有資訊過載的提示、斷裂的句子或彆扭的單字成行 |
| 完整性 | 開場致詞、提問、附帶評論和最後的待辦事項都完整呈現 |
背景噪音、重疊的說話聲、音量偏低的麥克風，以及不熟悉的姓名，造成的問題往往比一般文法還多。如果某項決定取決於某一句話，請重播那句話並人工確認。
SRT 或 VTT：你該交付哪一種？
| 格式 | 最適合的用途 | 重要細節 |
|---|---|---|
| TXT | 筆記、搜尋、會議紀錄與參考 | 沒有播放時間碼 |
| SRT | 一般影片平台與翻譯流程 | 簡單的編號提示，且工具支援廣泛 |
| VTT | 網頁影片與 Zoom 風格的逐字稿播放 | 可包含提示設定，並以 WEBVTT 標頭開頭 |
WebVTT 是為了與網頁音訊或影片同步的定時文字而設計。如果目的地要求使用 VTT，請先在 SRT 中完成翻譯與品質檢查，再用 Subtitle Edit 將已核准的檔案另存為 WebVTT。
常見問題
OpenL Speech to Text 可以上傳已儲存的 Zoom 錄影嗎？
目前的 OpenL Speech to Text 頁面是透過瀏覽器麥克風進行錄音。若要處理既有的 Zoom MP4 或 M4A，請改用 MP4 翻譯工具。當你想直接在瀏覽器中擷取現場語音時，Speech to Text 會很實用。
Zoom 會為每一段錄影建立逐字稿嗎？
不會。Zoom 的會後音訊轉錄與雲端錄影綁定，且必須啟用。電腦本機錄影通常只會給你媒體檔案，不會自動建立相同的雲端 VTT 逐字稿。
翻譯會改變字幕的時間碼嗎？
提示的時間可以保持不變，但翻譯後的文字長度往往不同。請檢查對話快速的段落，並分割任何變得難以閱讀的提示。只有在翻譯後的字幕無法在原始時間區間內舒適閱讀時，才變更時間碼。
我可以上傳機密會議嗎？
只有在你有權處理並翻譯某段錄影時，才上傳它。對於機密、法律、醫療或尚未公開的商業討論，請先確認組織的錄影政策以及該工具目前的隱私條款。當不允許線上處理時，請使用經核可的本機工作流程。
Sources
- Zoom Support: Using audio transcription for cloud recordings - current requirements, VTT output, editing workflow, and supported transcript languages.
- Zoom Support: Understanding recording file formats - definitions of Zoom MP4, M4A, CC.VTT, and VTT files.
- MDN: Web Video Text Tracks Format - WebVTT structure, timed cues, and synchronization behavior.
- OpenL MP4 Translator - official upload and translated-text workflow for recorded media.
- OpenL Subtitle Translator - official SRT translation workflow.
- Subtitle Edit - official open-source repository and current cross-platform information.
- Subtitle Edit Help - official audio-to-text and subtitle format instructions.
- OpenL Speech to Text - official browser microphone workflow referenced in the FAQ.
