如何翻译学术成绩单以申请海外入学
OpenL Team 2025/9/26
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当您申请国外大学时，招生团队必须能够清楚地阅读您的学术记录。这通常意味着需要提供原始成绩单和翻译版本。本指南解释了学校实际需要的内容，比较了常见的翻译选项，并展示了如何保持布局（表格、印章、备注）的可读性。我们的产品是多个选项之一——请选择最符合您情况的选项。
招生办公室实际要求
- 原件 + 翻译：提交源语言的原始成绩单及其翻译版本。
- 认证翻译用于最终提交：许多学校要求由认证或宣誓翻译员翻译，或由授权机构盖章的翻译。请查看项目的说明。
- 不修改成绩或学分：仅翻译标签和备注。不要更改数字。
- 解释性说明：包括评分等级的说明（例如，1–5，0–100，GPA）、课程代码和学分系统（ECTS，学分，小时）。
- 国家特定要求：有些依赖于学历评估机构（例如，WES/ECE），有些接受大学注册处的翻译，其他则要求宣誓翻译。
选择合适的选项（根据使用案例）
- 选项 1 — 认证人工翻译（最终提交）：许多学校要求。使用宣誓/认证翻译员（例如，ATA/NAATI 成员）或大学授权的名单。
- 选项 2 — 教务处签发的双语成绩单：一些大学可以根据要求签发双语成绩单或英文版本。
- 选项 3 — 学历评估（WES/ECE/NACES）：本质上不是翻译，但被许多学校接受以标准化您的学历。
- 选项 4 — 自行翻译 + 母语审阅（草稿）：对您自己的审阅或申请准备有用；不适用于正式提交。
- 选项 5 — 免费在线翻译（Google/DeepL 网页）：快速草稿阅读；可能会丢失布局。
- 选项 6 — 保持格式的 AI 文档翻译器（例如，OpenL）：适用于保持表格和结构的可读草稿；仍需验证并遵循官方规则。
以下是每个选项的简要步骤和优缺点。
选项 1：认证人工翻译（最终提交）
- 步骤：
- 确认项目的要求（谁可以翻译，是否需要公证/认证）。
- 选择学校接受的认证/宣誓翻译员或机构。
- 提供清晰的扫描件或官方 PDF，并指示保留课程代码和表格。
- 优点：广泛接受；质量控制；符合正式流程。
- 缺点：成本和交付时间；可能需要实体印章。
选项 2：教务处签发的双语成绩单
- 步骤：
- 询问您的大学教务处是否可以签发英文（或目标语言）版本。
- 根据需要请求官方印章/签名。
- 优点：最具权威性；避免翻译争议。
- 缺点：并非所有学校都提供；处理时间可能较长。
选项 3：学历评估（WES/ECE/NACES）
- 步骤：
- 检查目标学校是否接受学历评估以替代翻译成绩单。
- 将官方成绩单直接从大学发送给评估机构。
- 优点：标准化不同系统的成绩/学分；通常被录取所接受。
- 缺点：费用和处理时间；评估报告并不总是逐行翻译。
选项 4：自我翻译 + 母语审阅（草稿使用）
- 步骤：
- 翻译课程名称、脚注和说明。
- 保持课程代码和学分/小时不变。
- 请领域内的母语人士审阅术语。
- 优点：即时且免费；有助于规划。
- 缺点：通常不被正式接受。
选项 5：免费在线翻译（快速阅读）
- 步骤：
- 对于基于文本的 PDF，将文本复制到在线翻译器中；对于扫描件，先运行 OCR。
- 检查技术术语和表格对齐。
- 优点：快速且免费；有助于理解内容。
- 缺点：格式丢失；术语不一致；不正式。
选项 6：保持格式的 AI 文档翻译器
- 何时使用：需要保留表格和布局的可读草稿，且需最少的努力。
- 示例（OpenL）：
- 前往 OpenL Doc translator 并选择目标语言（自动检测源语言）。
- 上传您的成绩单 PDF（基于文本或扫描件）。
- 下载翻译后的文档。
- 优点：保留结构；支持多种语言；快速。
- 缺点：草稿质量仍需验证；官方要求可能仍需认证翻译。
使您的成绩单易于阅读（无论您选择哪种选项）
- 保持结构：保留课程代码（例如，CS101），仅翻译课程名称。
- 不更改数字：成绩、学分、GPA必须保持原样。
- 翻译图例/脚注：评分标准和学分系统有助于招生部门解释记录。
- 扫描识别：扫描时使用300 DPI以上，避免倾斜/阴影；彩色扫描有助于识别红色/蓝色印章。
- 文件格式：除非程序另有规定，否则提交PDF；如果可能，嵌入字体。
- 隐私：如允许，编辑掉学生ID或地址；保持官方印章清晰可见。
提交清单
- 原始成绩单 + 翻译版本
- 认证翻译员资质（如需）
- 清晰的印章/印鉴和注册主任签名
- 评分标准图例和学分说明
- 页数和学期覆盖已核实；无遗漏
- 文件中的姓名和日期一致
常见问题
- 机器翻译的成绩单会被接受吗？对于最终提交，许多学校要求认证翻译。使用机器或自译草稿进行规划；最终版本请遵循官方说明。
- 我应该将成绩转换为4.0制吗？通常不需要——包含原始成绩和翻译后的图例；转换由评估员/学校处理。
- 我的成绩单是多张图片——怎么办？在翻译和提交之前，将图片合并为一个PDF。
- 是否支持从右到左的语言？是的，但请确保字体正确显示，并保持印章可读。
