专业翻译校对清单

专业校对是确保翻译质量从良好到优秀的最后一道防线。此清单汇集了专业本地化团队使用的最佳实践，以便您在现实世界的限制下发布准确、一致且符合品牌的内容。可以将其用作可重复的工作流程或最终发布前的检验。

适用对象：需要可靠、可重复流程的内部审阅者、自由职业语言学家和本地化项目经理。

概览：

首先确保意义和完整性
强制执行术语库和风格指南
地区格式的数字、日期和货币
结构和格式的完整性
自动化质量检查，然后人工阅读
清晰交接和翻译记忆库卫生

1) 范围和简报对齐

确认最新的源版本和变更日志；解决与早期文件的差异。
重读简报：受众、目的、语气、领域、限制（长度限制、SEO关键词、法律敏感性）。
固定参考集：风格指南、术语库/词汇表、先前批准的样本、禁用词列表、禁止翻译列表。
确定内容类型：UI字符串、法律、营销、技术、帮助文档、学术。根据类型应用正确的规则。

2) 意义和完整性

无遗漏或添加；检查段落和列表项数量与源文件是否一致。
解决歧义；避免字面上的假朋友和借译。
习语和隐喻：传达意义，而非字面。优先使用目标语言的等效表达。
保留意图：信息性与说服性与法律精确性。
测量单位：正确转换（英制与公制），必要时拼写出来。

有帮助的资源：请参阅最常见的翻译错误及如何避免中的常见陷阱，并使用不翻译的内容建立禁止翻译列表。

3) 术语和风格

术语库合规：必要的术语正确无误；没有使用废弃或旧版形式。
品牌语调：语气符合简报要求（正式、友好、权威、俏皮）并保持一致。
语域和礼貌：T-V 区分、敬语和第二人称的使用。
包容和无偏见的语言；避免能力主义、性别化或文化特定的假设，除非是有意为之。
风格指南规则：大写、标题大小写、序列逗号、列表标点。

提示：请参考2025年提高翻译效果的10个技巧中的上游指导。

4) 地区和惯例

数字：小数点和千位分隔符、分组、前导零。
日期和时间：顺序（DMY/MDY）、月份名称、12/24小时制、时区。
货币：符号与ISO代码、间距、位置、本地格式（例如，1 234,56 EUR）。
地址、姓名、电话号码：本地格式，必要时使用不间断空格。
标点和间距：引号、省略号、破折号与连字符、法语中 ; : ! ? 等前的空格。
缩略词/首字母缩写：如有必要，首次使用时展开；保持一致的大小写。

有关与地区格式相关的用户体验陷阱，请参阅为什么您的翻译网站让用户感到困惑以及如何解决。有关电子商务特定惯例，请参阅电子商务翻译：完整业务指南。

5) 数据、数字和交叉引用

所有数字与源意图一致；没有数字交换或符号丢失。
表格总计和百分比相加正确；范围和阈值保持正确。
图表标签、说明和引用同步。
链接：正确的 URL 目标、工作协议、没有遗留的暂存链接。
脚注和引用：编号和内容保留；法律免责声明在要求时逐字保留。

6) 格式和布局完整性

标题：保持层级结构（H1 > H2 > H3），不跳过级别。
段落和换行：在布局重要的地方与源文一致；避免单词孤行。
项目符号和编号：标记和标点符号一致；必要时重新编号。
表格：列对齐，标题翻译，数字右对齐，无文本截断。
代码片段、变量、占位符：保持大括号和标记完整（例如，{name}, %s, ICU 模式）。
RTL 和双向文本：标点符号位置和镜像 UI 验证（如果适用）。
在需要时提供可访问性的替代文本和 aria 标签。

处理复杂文档？请参阅如何翻译 PDF 文件并保持格式以及2025 年最佳 PDF 翻译工具中的工具选项。

7) 一致性检查

关键短语和产品名称在整个文档中保持一致。
术语、拼写变体和语气从头到尾保持稳定。
重复段落使用相同的翻译，除非上下文要求更改。

8) 机器翻译后编辑级别（如适用）

轻编辑：修复明显错误、语法和意义；保持风格简约；提供适用的实用性。
全面编辑：重写达到人工质量；执行风格指南、术语和流畅性；去除机器翻译痕迹。
与客户确认期望的编辑级别并记录偏差。

背景：机器翻译质量的变化以及何时介入，请参阅2024 年最佳 AI 翻译。

9) 质量保证工具检查

目标语言的拼写和语法检查（字典设置正确）。
CAT 质量检查：术语执行、禁止术语、标签完整性、占位符、长度限制。
使用正则表达式检查数字、日期、单位和标点异常。
验证链接、电子邮件地址和电话号码（如果有自动检查可用）。
对比最终版本与之前批准的版本以捕捉回归。

注意：如果导入了扫描件，请进行快速的 OCR 合理性检查；如有需要，请参阅5种即时翻译图像和截图的方法。

10) 最终通读

大声朗读以检查流畅性和自然性；缩短长句以提高可读性。
检查标题、摘要和 CTA 的清晰度和影响力。
在不同的设备或媒介上快速浏览（例如，打印或移动预览）以捕捉布局或扫描遗漏。
对高风险句子进行回译抽样以验证意图。

11) 移交、版本控制和 TM 维护

可交付成果：按要求命名文件、格式和编码；包括简要的变更日志。
跟踪未解决的查询和假设；突出发现的任何源问题。
使用批准的更改更新翻译记忆库和术语库；移除已弃用的术语。
对于网页/应用程序，确认导入后 i18n 键映射正确。

需要升级的警示信号

法律或合规声明被无意更改。
数字、价格或单位与源不一致。
安全、医疗或安全指示被削弱或模糊。
无法验证的声明、过时的参考或未本地化的隐私条款。

快速检查表（复制粘贴）

专业提示

维护每个项目的正则表达式包，以快速扫描日期、数字和单位。
保持个人风格差异日志；常见模式会出现并加快未来的审查速度。
对于法律和医疗，偏向保守的编辑，及早升级模糊之处。

常见问题

问：翻译校对和编辑有什么区别？

答：校对侧重于发现错误和执行规则（包括意义、术语、地区格式、标点、布局）。编辑则更深入地关注结构和风格：通过重写来提高清晰度、流畅性和语气。在许多团队中，校对是编辑之后的最后一道关卡。

问：校对每 1,000 字应该花多长时间？

答：通常范围：一般内容低风险的情况下为 30–60 分钟；技术、法律或市场文案需要严格风格执行的情况下为 60–120 分钟。需要为表格、图形和链接验证增加时间。

问：哪些质量检查可以自动化，哪些需要手动？

答：自动化：术语执行、禁用词、占位符/标签、数字模式、标点间距、长度限制。手动：意图/意义、语气、习语/文化、布局细微差异以及高风险数据（价格、单位、法律条款）。

问：如果风格指南和术语库冲突怎么办？

答：对于产品和领域术语，默认使用术语库；其他地方使用风格指南。记录冲突并提出解决方案；在签署后更新参考资料。

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